Planowanie nie zawsze jest proste. Wymaga namysłu i znajomości sytuacji. Wiele z nas czuje pokusę, by porzucić planowanie na rzecz spontanicznego działania – w imię maksymy “jakoś to będzie”. Analizy biznesowe pokazują jednak, że menedżerowie, którzy podejmują decyzje w oparciu o sprecyzowany plan, osiągają lepsze wyniki dla firmy. Dlaczego planowanie jest tak bardzo istotną częścią biznesu?
Plan to wcześniej wypracowana metoda lub proces, który prowadzi do osiągnięcia jakiegoś celu. Plan jest systematyczny, co oznacza, że opiera się na procedurze krok po kroku. Plan musi być również elastyczny, aby można go było dostosować do stopniowych zmian celu. Planowanie pomaga firmie określić jej cele. Przygotowanie na przyszłość pozwala liderom biznesowym rozważyć wpływ, jaki chcieliby, aby firma wywarła, i znaleźć sposób, aby się tam dostać. Wyznaczanie celów to podstawowy krok w planowaniu. Cele lub cele określają, co organizacja chce osiągnąć.
Planowanie jest ważne, ponieważ z natury pyta o cele organizacyjne i wiąże się z podejmowaniem decyzji o pożądanych sposobach i środkach do osiągnięcia celów. Planowanie to proces, w którym menedżerowie ustalają cele i określają metody, za pomocą których te cele mają być osiągnięte. Określ coś, co chcesz osiągnąć lub uzyskać, swój cel. Cel, który zwykle ma charakter długoterminowy, będzie wymagał planowania, cierpliwości i dyscypliny. Samo życie chwilą obecną nie jest celem.
Na krótką metę planowanie wiąże się z poświęceniem, ale na dłuższą daje więcej możliwości. Długofalowe planowanie biznesowe pomaga liderom biznesowym inaczej myśleć o kierunku firmy. Zapewnia również motywację i wgląd w rodzaj wyników niezbędnych do osiągnięcia celów biznesowych.Planowanie długoterminowe polega na ustaleniu procesu, dzięki któremu zostanie osiągnięty określony plan strategiczny. Proces ten koncentruje się na działaniach, które zaczynają się teraz i trwają w przyszłości. Zapewnia korporacji możliwość zidentyfikowania istotnych finansowo problemów związanych ze zrównoważonym rozwojem i daje kierownictwu możliwość zademonstrowania, jak myśli i zarządza tymi krytycznymi dla działalności kwestiami.
Podjęcie planowania strategicznego jest warte ryzyka. Strategia dotyczy podstaw funkcjonowania firmy: źródeł tworzenia wartości, czynników napędzających koszty jej dostarczania oraz podstaw konkurencji. Plan strategiczny z kluczowymi celami długoterminowymi służy jako ramy do podejmowania decyzji i stanowi podstawę planowania. Opracowanie planu strategicznego może zapewnić wgląd potrzebny do utrzymania firmy na dobrej drodze poprzez wyznaczanie celów i mierzenie osiągnięć. Długofalowe cele i strategia wdrażania stanowią mocną podstawę do podejmowania decyzji przez różne osoby, które będą zaangażowane w realizację planu.
Ludzie są naturalnymi marzycielami. Marzenia są również częścią tworzenia przyszłości. Jeśli nie masz marzeń lub uważasz, że nie jesteś wart marzeń, w Twoim życiu może zabraknąć czegoś bardzo ważnego. Planowanie to nie to samo, co śnienie, ale wykorzystuje sny jako surowce. Przekłada je na konkretne cele. Aby przełożyć to marzenie na konkretny cel, będziesz musiał postępować zgodnie z procesem planowania. Zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Planowanie umożliwia kierownictwu spojrzenie w przyszłość i znalezienie odpowiedniego alternatywnego sposobu działania. Pomaga kierownictwu mieć jasny obraz przyszłości i opracować odpowiedni program działania.
